La rendición de traslados y viáticos es un proceso clave para justificar los gastos realizados durante comisiones de servicio. Si necesitás información sobre cómo gestionar los traslados y viáticos desde el principio, podés consultar nuestra guía completa sobre cómo se inicia la gestión de traslados y viáticos en Argentina.
Documentación requerida para la rendición
Para que la rendición sea válida, es necesario presentar:
- Comprobantes de viaje: Tickets de pasajes terrestres, boarding pass de vuelos, tasas aeroportuarias, etc.
- Planilla de Rendición de Viáticos y Traslados (Anexo III): Este formulario debe ser completado con los detalles de los gastos realizados.
- Hoja de ruta: En caso de trabajos en territorio, es obligatorio incluirla junto con los comprobantes de combustible, peajes y otros gastos.
¿Qué hacer si faltan comprobantes?
Si no contás con el ticket de ómnibus o el boarding pass, podés presentar una nota oficial de la empresa de transporte (aérea o terrestre) que confirme la realización del traslado.
Reconocimiento de gastos adicionales
En viajes aéreos se reconocerán, con los comprobantes correspondientes:
- Tasas aeroportuarias.
- Otros gastos asociados al traslado, según lo establecido por la normativa.
Revisión y archivo de la rendición
La Coordinación Provincial del Proyecto (CPP) tiene la responsabilidad de revisar toda la documentación y archivar la información respaldatoria, garantizando la trazabilidad del proceso.
Claves para una rendición exitosa
- Conservá todos los comprobantes desde el inicio de la comisión.
- Completá detalladamente la planilla y la hoja de ruta.
- Asegurate de seguir las normativas específicas para evitar inconvenientes.
Si querés aprender más sobre la gestión de traslados y viáticos en Argentina, no te pierdas nuestra guía completa acá.