La gestión de traslados y viáticos es fundamental para quienes necesitan realizar tareas laborales fuera de su lugar habitual. Este proceso requiere cumplir con ciertos pasos y presentar documentación específica para garantizar el reconocimiento de los gastos.
Documentación necesaria
Para iniciar la gestión, es imprescindible presentar la siguiente documentación a la Coordinación Provincial del Proyecto (CPP):
- Nota de convocatoria y/o agenda: Aplica para encuentros nacionales, jurisdiccionales o capacitaciones. Debe estar firmada por el solicitante y su superior inmediato.
- Plan de actividades: En comisiones dentro de la misma jurisdicción, se debe completar con los detalles del recorrido, y también debe estar firmado por el solicitante y su superior.
Presentación de la solicitud
Una vez reunida la documentación, se debe entregar a la CPP. Este organismo será el encargado de gestionar todos los aspectos relacionados con los traslados y el pago de viáticos.
¿Cómo se gestionan los traslados?
La CPP se encarga de garantizar que el solicitante cuente con:
- Pasajes aéreos o terrestres: Emitidos con anticipación, según el tipo de traslado requerido.
- Montos asignados para traslados: En casos donde no se gestionen pasajes, se otorga una suma para cubrir los costos.
Pago de los viáticos
El pago de los viáticos debe realizarse antes del inicio de la comisión. Esto incluye:
- Gastos de combustible: Calculados según estándares oficiales, como el consumo de 1 litro cada 10 km.
- Peajes: Reconocidos mediante la presentación de tickets.
- Otros conceptos como alojamiento y comida, cuando sea necesario pernoctar en el lugar de la comisión.
Importancia de una gestión eficiente
Iniciar la gestión de traslados y viáticos de manera correcta garantiza que el trabajador cuente con los recursos necesarios para cumplir con sus responsabilidades. Además, permite optimizar tiempos, asegurar el reconocimiento de los gastos y evitar contratiempos administrativos.
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